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功能介紹
案件信息調研系統是迪奕根據中美律師多年的辦案經驗精心打造的輔助律師辦案和信息采集,涵蓋了不同法系、不同案件類型的問卷表和文件清單,系統通過問卷和文件清單的形式,使律師與客戶間傳統無序的問話信息收集方式一躍而成專業智能的案件調研,大大節省律師與客戶往來詢問的過程和時間,提升案件評估的準確性,提升律師專業程度和辦案效率;律師助理也可利用案件信息調研輔助律師辦案,提高律師助理的專業。迪奕免費將律師提供的各案信息問卷和文件清單制作成電子文檔,供律師在系統中使用。
客戶信息管理
        集中管理律師事務所所有客戶資料,可分為個人客戶、公司客戶、潛在客戶,方便隨時查看、更新及維護客戶關系。此外,客戶案件的問卷表和文件清單也自動保存在此客戶名下,實現文件對應客戶有的序管理。
專業協作
  • 執業類型分類:
    系統按執業類型,分類管理不同法別案件所需的信息問卷表和文件清單。
  • 問卷表:
    問卷表按法別和案件類型進行分類,通過相應的問卷表,幫助律師在接案前了解案件發生的事由、經過、時間、涉案人員等詳細資料,進行接洽可行性評估,規劃辦案思路。
  • 文件清單:
    律師將案件辦理過程所需的各類文件,如起訴狀,證明文件等資料以列表的形式告知客戶,以便客戶配合律師辦案,事先準備材料,避免在受理案件過程中因資料不全造成案件耽擱或無法繼續辦理的情況,加快案件進度和提高勝訴率。
  • 律師信件模板:
    系統中加載了大量的信件模板供律師隨時調用,每封信件模板都有規范的格式和用語,調用后,您只需要在模板上稍作修改。
  • 案件辦理流程:
    以圖表的形式清楚地向您展示每個案件辦理流程,即使您不是非常專業,只要按照流程一步一步進行相應的操作,也可以進行有效地辦案。
  • 全國法院檢索:
    系統中收藏了全國各地省市級法院網站供律師使用,方便律師了解查找資料。
系統操作功能
  • 網絡操作模式:
    案件信息調研系統完全基于網絡架構,只要您的電腦能聯網,您就能進入系統操作,打破了傳統辦公的時空限制,信息交流管理更加方便快捷。
  • 系統中發送到郵箱:
    可以直接通過系統將相關信息(問卷表、文件清單)發送到客戶的郵箱,方便快捷,使律師的工作更加高效,同時也能讓客戶省去許多麻煩,增加律師在客戶心中的專業形象。
  • 客戶在線填寫、提交:
    所有問卷表和文件清單都可以通過系統的郵件功能直接發送至客戶,客戶可直接在網上查看、填寫,并直接將所填信息反饋到系統客戶名下,使律師和客戶雙方均不受時間和地理的限制,加強了律師和客戶的交流,大大的節省了雙方的時間,提升案件辦理效率和雙方配合度。
  • 多種保存信息方式:
    律師對問卷表或文件清單修改后,系統提供覆蓋保存、新建保存、保存至客戶等多種保存方式,直接把修改后的文件保存到需要的地方,節省律師的辦公時間,同時有利于回顧之前的記錄,或做內容修改比對。
  • 操作日志:
    日志記錄了用戶在系統中的操作,有利于用戶回顧工作內容,上層領導了解下屬律師的工作情況,同時避免事務所內部資料外泄。
  • 定時強行退出:
    按照您的需要設置強行退出時間,使用途中暫時離開也無需擔心資料的私密性,系統會在設定的時間內自動退出。
系統操作功能
  • 專屬風格設計:
    我們將根據事務所的風格特色為您設計系統專屬的頁面、名稱、Logo和標語。這些VI不僅在系統中呈現,在您的每一個問卷表、文件清單等資料中均呈現事務所名稱和網址,您的客戶將立即體會到貴所的良好形象和優秀的服務品質。
  • 權限分級:
    根據律師事務所的管理模式,設置不同的權限,實現事務所內部分工協作,確保資料私密性。
  • 類別添加:
    事務所自己添加所需要的案件類別,將問卷表文件清單分類管理,方便查找與調用。
  • 信息反饋:
    律師在操作上的問題及對案件的疑問可通過咨詢客服及時反饋給管理員,管理員及時解答、縮短溝通上所花的時間。
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