獵犬律師辦案管理系統
“獵犬”律師辦案管理系統 >> 豪華版 >> 解決問題
“獵犬”豪華版可以幫您的律師事務所解決什么問題
一、主任/合伙人
  • 隨時隨地了解下屬律師的工作,即時給予意見指導;
  • 即時審查、審批下屬呈報的案件,在線全面了解案情,避免因經常外出而不能及時簽字審批,影響案件的進度;
  • 清楚了解審批事務所每一筆收入,支出明細,制定更合理的財務預、決算方案,避免資源浪費;
  • 自動統計分析整個律師事務所的運營情況,對比歷史創收情況,通過對比分析,即時做出總體規劃,調整策略;
  • 共享經典案例和辦案經驗,在線開展業務交流培訓,加快事務所人才培養;
  • 所有資料完整保留在系統中,不必擔心因人員離職造成重大損失;
  • 即使有上萬條的客戶及案件資料,也能準確檢索出可能性利益沖突,全面保障律師事務所執業安全;
  • 各個部門之間密切配合,信息相互關聯,隨時了解整個事務所動態,加強了與各職員之間的溝通;
  • 嚴密的權限控管,各職位之間各司其職,各負其責,有效的消除了不規范操作帶來的潛在風險;
  • 即時通過系統處理客戶的意見或建議,提升律師事務所在客戶心目中的良好形象;
  • 在線組織各項會議活動,下達通知公告,發放文件,提高溝通效率;
  • 通過日志與工作進度檢查、督導、考核下屬的工作,提出有關任免、獎懲、調動的建議和意見;
  • 通過系統分析報告對律師、助理、公共秘書的工作進行考核,做出更合理的業績評估;
  • 系統實現工作快速交接,即使有人員離職,也不會造成信息脫節;
  • 實現整個律師事務所在線溝通交流,積極提出更好的意見和建議,提高每位律師的責任感和積極性;
  • 系統內部資料庫支持律師分享自己的專業知識,辦案經驗,為律師事務所積累一筆寶貴的財富。
二、執業律師
  • 在線呈報各種文件資料,即時了解上級的審批狀態和意見;
  • 通過問卷表和文件清單全面采集案件信息,提高案件評估準確性;
  • 共享案件資料給指定的協辦律師,節省資料傳輸的時間,同時保障了資料安全性;
  • 協同辦案時可隨時相互了解合辦人員的工作進度及存在的問題,即時展開討論研究;
  • 在線調用、編輯各種合同、法律文書,讓律師的文件撰寫不再繁瑣,節省寶貴的時間;
  • 客戶資料分類管理,溝通方式多元化,維護良好的客戶關系,積累客戶資源;
  • 選擇性將案件進度和工作內容呈現給客戶,客戶可以在律師指導下積極配合辦案,感受律師認真負責作的工作態度;
  • 根據案件的情況調整不同的收費方式,快速統計案件的各項費用,查詢自己的傭金情況;
  • 隨時隨地查看律師事務所的各項規章制度,文件通知,即時與各部門人員溝通交流;
  • 定時統計自己的業務情況,即時制定個人月計劃,周計劃,日計劃,有效控管自己的工作時間;
  • 重大事項、待辦事項設置日程提醒,避免因工作繁忙造成重要工作疏忽;
  • 節假日,出差或在家時也可方便的調閱和查詢各項資料,隨時隨地展開工作;
  • 強大實用的共公資源庫,讓律師不用離開座位即可參考辦案需要的各種資料;
  • 通過系統內置的電子郵件,手機短信通知當事人與案件相關的信息,確保重要信息及時通知,提高溝通效率;
  • 設置個人信息,自動生成在線的電子名片,使客戶可以全面的了解律師的執業經歷及專長,增加信任度;
  • 律師添加收費明細同時,還可記錄在某一時間為某個案件做了哪些工作,產生了多少時間費用,匯總到相關案件的費用賬單上,發送給客戶作為服務報告;
  • 律師的客戶通過客戶服務平臺同步了解律師呈現的案件進度,收費明細,服務記錄,賬單等,提高律師與客戶之間的溝通效率。
三、行政人員
  • 在線登記各種外出/接待來訪記錄,收文/發文記錄,及時通過系統向主任匯報;
  • 有效管理所內的各項資源,物品的使用情況,避免資源浪費;
  • 在線完成各職員的考勤記錄,設置薪資的計算標準,有效配合財務人員薪資結算;
  • 快速記錄律師基本信息(職務、身份、資質等);聘用合同信息;獎懲記錄;工作經歷;
  • 在線發布各項規章制度,隨時監督實施情況;
  • 分類管理事務所各類卷宗,及歸檔后的保存與調用;
  • 即時處理客戶提出的意見與建議,提升客戶的滿意度與事務所的形象;
  • 統一管理事務所各類合約,到期前自動提醒,避免工作繁忙造成工作疏忽;
四、賬務人員
  • 在線查看案件和各項收費明細,即使執行主任對各項費用的審批指示;
  • 在線制作案件收費賬單,各項數據自動統計,節省傳統手動計算的時間,減少出錯機率;
  • 選擇不同的傭金比例自動計算每個案件產生的傭金及每位律師的傭金,在線確認律師傭金發放情況;
  • 及時確認案件到賬金額,通知主任及委托律師;
  • 賬單正規嚴謹,讓催款變得簡單規范;
  • 即時處理各項收費到賬情況,統計核算各部門應收到賬情況,避免死賬壞賬的產生;
  • 數據高度共享,各項統計數據每天自動更新,即時掌握數據最新動態,準確調用各項收支明細,制作賬務報表;
  • 強大的分析功能,可以針對分所,部門,律師個人,案件,對創收情況進行多種方式的分析。
  • 通過律師財務臺賬,可清楚查詢每個律師的創收情況;
  • 對事務所的物品進行采購、登記、管理,對職員的工資發放進行統計,以便確定成本費用。
五、秘書助理
  • 整個律師事務所實現移動電子化辦公,查找資料方便快捷,解決了紙質文檔查找調用不便的問題;
  • 通過系統高效完成律師交辦的各項工作,并及時將辦理結果通過系統報告交辦人;
  • 隨時調用各種法律文書作為參考,避免重復性的工作,減少誤差;
  • 匯集事務所辦案經驗的問卷表和文件清單,秘書助理也可配合律師處理簡單案件;
  • 通過系統學習前輩留下的各種經驗和案例,提升專業知識;
  • 接待客戶時,可通過案件信息調研協助律師收集客戶資料,協助律師拓展業務;
  • 客戶,案件,賬單等資料錄入系統時自動生成統一編號,保障編號的唯一性,查找調用的準確性,提高工作效率。
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