律師事務所管理、信息化、法律相關文章
律師事務所合伙管理制度及發展前景

律師事務所合伙模式

目前律師事務所的主要類型有:合伙所、國資所、個人所和合作所。合伙所須有三個以上合伙人。企業、個人等出資建立律師事務所是注冊需要的名義合伙人。只提供資金,實物或只提供技術性勞務而不提供資金、實物,但參與盈余分配的,可為合伙關系。若工商沒有登記合伙關系,但有其它證據證明合伙關系存在的,是隱名合伙人。

律師事務所分所和總所關系有松散掛靠型和緊密型。松散掛靠型總所不直接投資,非統一管理,獨立核算;緊密型由總所直接投資設立,統一管理,統一核算。


律師事務所分所與總部的經濟關系大致有如下五種:


總所每年按利潤比例向分所提取管理費
總所每年按收費比例向分所提取管理費
總所統一收取案件費用,統一按總所的規定分配和提成
總所與分所之間比較獨立,類似掛靠關系,不存在費用上繳關系
分所每年向總所交納定額的管理費用

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律所管理制度通常分為主任負責制、執行合伙人制和管理委員會制。常見的合伙人任務考核方式以業務量和對律所的貢獻等綜合指標。律師事務所的管理者或管理機構可由合伙人會議選舉產生,行使日常管理和決策權,有較大權限;也由合伙人會議高薪聘用,向合伙人會議負責。有的律所沒有固定的管理機構,主要由幾個合伙人分工管理。


律師的收入方式一般分為提成、授薪、底薪加提成三種。提成律師也須遵守所內規章制度,律所提供較豐富的案源,建立健全的制度體系和網絡系統,加強文化建設和風險教育。為提升律師辦案水平,律所會對律師提供定期和不定期的培訓或與國內外同行交流學習機會,同時提供圖書館資料,各類法律文本,或上網查閱資料和網上討論,建立資源共享制度,對各部委、機關的咨詢必須記錄定期匯總以共享。


專業化建設與管理制度建設


律師事務所專業化發展有:成立專業部門、引進專業帶頭人,培養專業隊伍,放棄提成制,以帶薪制為基礎。要求律師確定專業化發展方向,所里予以業務支持。團隊合作方法以帶薪制為基礎,形成統一管理和合作,以個案合作為主。但未形成機制的主要靠幾個重點合伙人拿出案源分享,同時給該合伙人較高提成回報,建立業務部門形成較固定的合作;蛞皂椖繛榛A組建臨時性合作團隊,制訂個案分配方案。

律所業務部門的種類有涉外法律事務部、知識產權法律事務部、房地產法律事務部、公司法律事務部、合同法律事務部、金融法律事務部、刑事訴訟法律事務部、民事訴訟法律事務部、商事仲裁這些種類。業務部門的運作模式有獨立核算和與所內一并結算兩種,兩者同時有相對獨立和接受所內統一管理兩種方式。律師事務所健全的規章制度包括:收案結案制度、財務分配制度、合伙人會議制度、管理合伙人/管理機構制度、提成律師管理制度、帶薪律師管理制度、律師助理管理制度、行政人員管理制度、財務制度、培訓制度、檔案管理制度、辦公室日常工作制度、圖書管理制度、考勤及考核制度、員工福利制度、辦公設備管理制度、網絡管理制度、文書模版制度、工時軟件化管理制度、客戶關系管理制度、宣傳及業務拓展制度、重大案件討論制度、利益沖突審查制度、投訴處理制度、律師收費標準。

律所對于案源的分配方式現階段主要有接待擁有案源、值班擁有和交由律所管理機構統一安排,按專業分配。律所開拓市場的主要方式有報刊、電視等媒體、網站、所刊、通過組織開展講座、會議、論壇等、經常與老客戶聯絡,深層次挖掘案源、積極參與社會活動,建立多方聯系、客戶之間的推薦介紹、開展新興高端業務占領市場及通過介紹費獲得案源。

律所的內部刊物內容主要有:研究成果、案例分析、最新法律、法規、事務所動態等,以加強內部溝通和外部交流。新客戶及維護老客戶定期回訪制度主要有:定期聯絡座談、案件意見反饋調查、定期遞送內部刊物、聯誼活動、研討活動、節日聯絡,寄送禮品、賀卡。通過加強所內管理和制度建設、明確懲戒措施,加強律師的執業風險教育,建立利益沖突審查機制來降低律所執業風險。要求律師嚴格遵守利益沖突審查、收案歸檔、證據保管、工作報告、工作記錄等規章制度,并與結案結款掛鉤,經常性地開展執業風險和道德教育,傳達主管機關的文件,張貼同業中被索賠的案例,引以為戒和建立重大案件匯報及集體討論制度,防止重大執業責任的產生是防止索賠事件的發生的有效手段。

律所目前在管理方面最大的發展瓶頸


律所發展過程中有如下瓶頸和壓力:案源不足,成本開支大,市場競爭激烈,同行間惡性殺價,接案率低、所內管理機制難以適應業務發展需要,合伙人理念不一致,內部協調困難、人員隊伍無法滿足業務需要,素質不夠高,流動性大,能獨立辦理重大、疑難、新穎法律事務的年輕律師數量不多。


1、難以找到最佳的分配方式:既要控制成本,又要體現各種貢獻的合理價值;
2、難以推進制度改革:由于歷史原因,所里的制度已不能適應業務發展需要,需要改革,但來自舊觀念的阻力非常大;
3、難以快速開拓市場:在專業化優勢下,法律分工越來越細,必須形成專業化特色,又要維持生存,形成難以解決的矛盾;
4、難以處理各部門與所里的關系:各部門業務過于獨立專業,交叉較少,自成一體,容易形成幫派,難以管理,一旦牽頭人退伙,對所里影響甚大;
5、難以處理總所和分所的關系:難以選擇分所的管理方式,緊密式需要投入大量財力人力,成本很高;松散式無法管理,難以形成規模效應。


律師事務所辦公現代化狀況以及發展前景


律師事務所信息化已經成為趨勢,律師事務所內部管理全面現代化需要建立辦公管理系統,實現網上申請案號、案件登記、填寫工時、利益沖突審批、立案審批、結案審批、財務結算、文檔管理、所務管理等功能,以達到提高工作質量和效率的效果。律師事務所的管理要走向規;、國際化、品牌化,以嚴格管理制度和“合伙人加薪資律師”為基礎的公司化管理模式。律所的發展道路主要有四種:


1、規;号π纬删哂休^大收入規模、律師隊伍、廣泛業務范圍、嚴格管理制度的大型律師事務所,以合伙人和帶薪律師構成主要人員結構;
2、精品化:不求大規模,但要形成顯著的專業特色,成為某領域的專家型律師事務所;
3、訴訟型:以訴訟仲裁業務為主;
4、高端發展:努力開拓新興業務或高端業務領域,客戶群體明確。

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