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紙質文檔電子化歸檔

紙質文檔電子化歸檔

歷史的原因,律師事務所在之前的很長一段時間都采用紙質化辦公,積累了大量的案件卷宗文件,海量的歷史卷宗文檔不斷充滿著卷宗柜,這雖是律師事務所多年來積累的經驗與財富,但要在堆積如山的文件卷宗檔案中找到一個特定的文件,則形如大海撈針。

電子信息科技的發展給法律行業的發展帶來了翻天覆地的變化,律師逐漸減少紙質文檔的使用,以避免紙質文檔容易丟失、損壞等情況。然而目前法院等司法機關還是采用紙質的傳票、判決書等,這給律師事務所全面實現電子化帶來一定的困難。尋找傳統與科技之間的契機,成為眾多律師事務所管理者所關注的問題。

今天迪奕網絡科技(上海)有限公司針對律師事務所的這一煩惱,推出紙質文檔電子化歸檔解決方案,由迪奕提供人力和機器,進駐律師事務所,為律師事務所的紙質卷宗電子化歸檔做出具體的分析報告,并進行掃描和歸檔管理。

紙質文檔電子化歸檔具體解決方案有:
  A:將紙質文檔僅掃描成電子文檔,存放電腦中;
  B:將掃描后的某些文檔轉換成Word等可編輯文件,利于搜索、查找和套用;
  C:根據律師事務所對不同卷宗的歸檔要求,將以往的客戶和案件等資料添加到指定軟件或系統中,利益沖突檢索更全面;
  D:將不再需要保留的陳舊文件掃描歸檔后進行安全處理——文件粉碎,防止文件處理不當導致機密外泄。
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